Comment présenter votre société ?

  
  
  
Description
Hint
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En préambule : RGDP - Protection des données personnelles

Pour s’assurer qu’une société n’aura qu’une seule et unique fiche au sein de sa Base Fournisseurs, GROUPE PSA s’appuie sur la base de données internationale de Dun & Bradstreet (consultez l'espace dédié du site DNB).
Cet organisme a mis en place un système de numérotation international (Data Universal Numbering System, ou D-U-N-S® Number) qui identifie, de manière unique, chaque entité d’une société, en fonction de sa localisation.
Une fois attribué, le D-U-N-S® Number ne peut être réutilisé pour une quelconque autre société.

Le D-U-N-S® Number associé à votre société sera donc une information requise dès l’initialisation de la  fiche de votre société (étape 2)

D’autres informations légales ou ayant caractère d’identification de votre société seront également requises au cours de la présentation de votre société :

  • le numéro d'immatriculation national de votre société
  • le numéro d'immatriculation fiscal de votre société
  • la copie d'un document prouvant l'existence légale ou juridique de votre société. Ce document devra comporter :
    • le nom de votre société
    • son numéro d'immatriculation (national et/ou fiscal)
    • l'adresse de son siège social

      Ci après, quelques exemples de documents acceptés :

    • extrait du registre du commerce
    • extrait du registre des sociétés
    • extrait fiscal
    • acte notarié

Pensez donc à recueillir ces informations et documents au préalable.

Télécharger les explications en langue "Portugais"​

Pour demander un D-U-N-S® Number : consultez l'espace dédié du site DNB et commencez par choisir votre pays dans la liste proposée en entête du site, vous serez automatiquement  redirigé vers le site du partenaire correspondant à votre pays

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Rappel : RGDP - Protection des données personnelles

A cette étape, vous allez ouvrir une fiche pour donner à la Direction des Achats de GROUPE PSA toutes les données utiles pour faire connaître votre société.

Vous devez impérativement être en possession du D-U-N-S® Number de votre société pour réaliser cette étape.

Votre adresse mail sera votre identifiant, pour pouvoir revenir compléter et modifier votre fiche (étape 3) avant de la transmettre à PSA (étape 4), et vous définirez vous-même votre mot de passe pour cette phase.

Dès que vous aurez cliqué sur le lien "Suivant", votre fiche sera activée, et vous recevrez la confirmation de vos paramètres d’authentification par e-mail, à l’adresse mail indiquée dans ce premier écran.

Une fois la fiche de votre société initialisée, elle vous sera accessible pendant 3 mois.

Passé ce délai, si elle n’a pas été complétée et transmise à la Direction des Achats de GROUPE PSA, elle sera supprimée de la Base Fournisseurs.

Vous pourrez cependant  ouvrir une nouvelle fiche ultérieurement, si besoin.

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Rappel : RGDP - Protection des données personnelles

Vous pouvez commencer à compléter les informations de votre société dès l’initialisation de votre fiche, ou y revenir ultérieurement.

Cette fiche sera peut-être votre premier contact avec la Direction des Achats de GROUPE PSA : n'hésitez pas à donner le maximum d'informations, à renseigner les contacts utiles, voire à joindre une présentation de votre société (quels sont ses secteurs d'activité, ses clients, ses implantations géographiques, ses chiffres clés, etc...).

Dans chaque onglet, les champs obligatoires sont identifiés avec un petit astérisque rouge.

Portez une attention particulière à l'onglet "Famille" : vous allez pouvoir y indiquer à la Direction des Achats de GROUPE PSA sur quel périmètre (pièces, fournitures ou autres prestations) votre société propose ses services. Du bon choix des Familles d'achats dans la liste proposée dépendra le succès de votre démarche, car c'est ce qui permettra d'orienter votre fiche vers les équipes d'achats gérants ces activités.

Soyez donc vigilant à votre sélection, et à ne choisir que le juste nécessaire...

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Votre fiche est complète ?

Vous pouvez la transmettre à la Direction des Achats GROUPE PSA.

Vous recevrez une confirmation par mail.

A partir de maintenant, vous ne pouvez plus accéder à votre fiche et vos identifiant et mot de passe sont désormais inactifs.

Les Départements d’Achats en relation avec les familles d'Achats que vous avez choisies à l’étape 3 ont maintenant la fiche à leur disposition et peuvent vous recontacter pour de plus amples informations si votre société les intéresse.

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Votre fiche a changé de statut dans la Base Fournisseurs GROUPE PSA : la fiche de votre société fait partie des « prospects », et les Départements d’Achats concernés ont désormais la possibilité de confirmer ou invalider la candidature de votre société pour le périmètre dont ils ont la responsabilité.

Après la transmission de votre fiche, une relance automatique sera effectuée au bout de 6 mois, à chaque Département d'Achat concerné, si entre temps aucun n’a donné suite à cette candidature.

ATTENTION : Les fournisseurs inscrits dans la Base Fournisseurs ne sont pas systématiquement référencés. Le référencement d’une nouvelle société est une composante de la gestion du panel fournisseur, activité sous l'entière responsabilité des Départements d'Achats.  Chaque candidature est traitée au cas par cas par les acheteurs, dès qu’un besoin opérationnel s’en fait ressentir.

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Si un secteur d’achat décide d’inclure votre société à son panel, alors il demandera le référencement de votre société, via un workflow interne GROUPE PSA.

Un COFOR (Code FOurnisseuR) sera attribué à votre société, et permettra de la définir ensuite, de manière unique, dans tous les systèmes d’information GROUPE PSA.

Ce COFOR vous sera transmis par l'acheteur qui aura demandé ce référencement.

L’attribution du Code Fournisseur ne vous donnera pas l’accès au Portail B2B GROUPE PSA, Pour avoir cet accès consultez le menu "OBTENIR UN ACCES".

 

Si votre société, après un délai de 8 mois suivant la transmission de votre fiche, ne retenait l’attention d’aucun des secteurs d’achats concernés, vous en serez alors averti par e-mail.

La fiche de votre société sera alors supprimée de la Base Fournisseurs de GROUPE PSA.